Как уберечь себя от потери информации или простые правила для успешного восстановления удаленных файлов.
Доброго времени суток, дорогие читатели блога Helpcomputerblog.ru
Потеря важного файла или документа нередко приводит к серьезным проблемам. Тем более, что виновником потери информации чаще всего выступает пользователь, а точнее его необдуманные и легкомысленные действия. Достаточно соблюдать простые правила, которые позволят в случае потери информации восстановить ее достаточно легко.
Никогда не удаляйте файлы, минуя корзину. Достаточно много пользователей для удаления файлов используют сочетание клавиш Shift+Del, что позволяет удалить файл без помещения его во временное хранилище – корзину. Многие мотивируют это тем, что при помещении в корзину свободное место на жестком диске не высвобождается. Но ведь сейчас у рядового пользователя уже установлены достаточно емкие жесткие диски, и удалять небольшие файлы, минуя корзину, нецелесообразно. В случае случайного удаления файла с помощью корзины его будет очень просто восстановить. По этой же причине не очищайте корзину слишком часто. Достаточно производить очистку один-два раза в неделю.
Немаловажно при работе с документами всегда иметь резервную копию документа. В Microsoft Word можно настроить автоматическое сохранение документов. На примере мы будем работать с Microsoft Word 2013, для этого зайдите в меню Файл
и нажмите пункт Параметры.
На вкладке Сохранение следует настроить автоматическое сохранение, установив соответствующую галочку. При этом следует задать интервал времени. через который будет производиться авто сохранение. Так же установите галочку Всегда создавать резервную копию, чтобы в папке, где располагается документ, создавался отдельный файл с резервной копией документа. Если вы работаете с сетевыми дисками, полезной функцией будет создание локальных копий сетевых файлов. То есть в случае отсутствия связи с сервером вы всегда сможете сохранить документ на локальном диске. При возникновении сбоев или случайном удалении файла, у вас будет больше шансов восстановить документ из резервной копии или открыть последнюю сохраненную копию.
При использовании программных продуктов, необходимых для работы с текстовыми, графическими и другими документами пользуйтесь функцией автоматического сохранения. Авто сохранение происходит через заданный интервал времени и позволяет в это время сохранить точную копию документа во временной папке. В случае аварийного закрытия программы, вы сможете продолжить работу над документом, даже если исходный файл не был сохранен.
При создании архивов файлов и папок пользуйтесь функцией создания архивов с информацией для восстановления. При повреждении архивов, дополнительно записанная в архив информация поможет вам его восстановить. Такой функцией обладает, например, архиватор WinRAR. При создании архива на вкладке Общие следует установить галочку Добавить информацию для восстановления.
При этом если такой архив будет поврежден, то открыв главное окно WinRAR, следует перейти на вкладку Операции затем нажимаем Восстановить архив, чтобы восстановить поврежденный архив.
Теперь вы спокойно сможете извлечь запакованные данные, не боясь об их целостности.
Следует знать, что восстановить удаленный файл будет труднее с раздела жесткого диска, который имеет файловую систему FAT32. Это касается флешек в первую очередь. Более надежной файловой системой является NTFS. Поэтому отформатируйте все ваши внешние носители в файловой системе NTFS, и в случае удаления файлов у вас будет больше шансов на успешное восстановление. Тем более, что у системы NTFS существуют и другие заметные преимущества перед FAT.
Но если файл был удален, а корзина очищена, следует соблюдать особые правила для успешного восстановления информации. Не записывайте на диск больше никакие файлы, особенно в тот раздел жесткого диска, где хранился удаленный файл. Если это была флешка или другой внешний носитель, то не записывайте на него никакую информацию.
Усугубляет положение дел и дефрагментация файлов, поэтому если у вас настроена дефрагментация диска, отключите ее на время до тех пор, пока необходимый файл не будет восстановлен. Также не следует производить и форматирование дисков и внешних носителей, хотя оно в меньшей степени влияет на успешный исход процесса восстановления.
Для восстановления данных существует множество программных продуктов (смотри) . И если вам пришлось ими воспользоваться, то не останавливайтесь на одном продукте. Если одна программа не смогла восстановить удаленный файл, то попробуйте другую, третью. Таким образом, вы повышаете свои шансы восстановить утраченные данные. Хочу сразу предупредить о том, что при всем при этом тут имеется и вторая сторона медали, есть такие программы, которые могут изменить внутреннюю структуру системы файлов, после чего специалисту, если вы все же решите к нему обратится, будет труднее искать поврежденные или удаленные данные. Поэтому выбор остается за вами, специалист или самостоятельно при помощи различных программ пробовать восстановить удаленные файлы.
Неплохим способом обезопасить свои данные от удаления является их резервное копирование. Конечно, вы можете самостоятельно вручную копировать файлы, например, на внешний жесткий диск. Однако разумнее настроить автоматическое резервное копирование. Благо в Windiws 7 такая возможность имеется по умолчанию. Для этого откройте Панель управления и перейдите в раздел Архивация и восстановление, где настройте архивацию.При этом запустится мастер настройки, с помощью которого достаточно просто выполнить настройку. Для настройки могут потребоваться права Администратора. Следует знать, что не нужно располагать резервный архив на системном разделе жесткого диска. Так как в случае отказа системы, все данные могут быть потеряны. После этого все программа автоматически будет создавать резервные копии указанных размещение файлов согласно настроенному расписанию. Также вы будете в состоянии изменить параметры архивации или выполнить резервное копирование в любой момент.
На примере Windows 8, 8.1 это выглядит так, Прокрутите экран справа налево и коснитесь элемента Поиск. (Если вы используете мышь, переместите указатель в правый верхний угол экрана, затем вниз и щелкните Поиск.)
После этого в поле поиска введите Панель управления и выберите посредственно Панель управления
В панели управления нажимаем Сохранение резервной копии файлов с помощью истории файлов.
В этом окне нам предоставлена полная настройка истории файлов
Желаю удачного восстановления, всем пока и до новых встреч!
Я очень часто пользуюсь блокнотом. Увы, программа слишком простенькая, чтобы запоминать мои записи, если вдруг что. Всерьез задумалась о том, что нужно завести более надежный аналог этой программы, который бы мог запоминать. А то получается очень неудобно - если отключили электричество или возник внезапный сбой компьютера. А корзину чищу пару раз в неделю от силы.
Уже давно использую автосохранение в Microsoft Word. Это помогает запомнить документ, поэтому утеря информации не грозит. Нужно будет попробовать и с помощью винрара. Как-то я пытался восстановит данные с помощью не хитрых программ, но часто запрашивали плату. Потом бросил эту затею. Стараюсь перепроверять и надежно сохранять документы, чтобы впредь проблем не возникало.
Давно знала, что в Ворде есть функция автосохранения. Хоть она иногда немного и мешает в процессе работы, но это прямо-таки не те неудобства, когда если работу полностью потеряешь. Благодарю за подсказку, что корзину можно раз в неделю чистить. А то я, наоборот, думала, что надо каждый день туда лезть. Вот и старалась.)) Но удаляю я всё-таки всегда только через неё, любимую. А то вдруг что-то по ошибке сотру? ❓
Спасибо большое за статью! Действительно очень много полезной информации, но по крайней мере для меня это точно. Я очень редко сталкиваюсь с такой проблемой, особенно после чистки моего компьютера. Очень много нужных мне документов и фотографий пропадает и остается лишь папка, где они были. Теперь я думаю, что я смогу все это восстановить.
Для тех, кто работает в Word, автосохранение – важнейший момент и установить нужно обязательно! Сколько раз было – создаешь огромную таблицу, вводишь множество данных, или просто нужно набрать большой текст и, причем, срочно, и вдруг случается какой-то непонятный перегруз или компьютер намертво зависает. И несколько часов работы пропало.
И еще немного по поводу резервной копии, т.е. архивации и создания образа. Еще со времен ХР, когда подобных функций в ОС не было, привык к тогда еще небольшой и простой программке Acronis True Image, создающей резервные копии всего, что заходите – хоть папки, хоть диска в целом. Выручала очень сильно – при проблемах с ОС не нужно было часами выискивать проблему или переустанавливать и ОС, и все программы, - достаточно запустить ранее созданный образ – и через несколько минут можно работать без проблем.
Пожалуй в нашей стране почти каждый гражданин сейчас умеет пользоваться текстовым редактором. Процентов 90 это текстовый редактор от Микрософта и как правило не лицензионный. И вопросы сохранения ваших документов стоят очень остро. Ведь программа постоянно модернизируется и усложняется. И необходимо постоянно учиться. Я рекомендую как и автор статьи обязательно включить функцию автосохранения.
Очень полезная информация,думаю много кто не подозревал что такое можно делать.Но у меня есть некоторые сомнения,ведь почти все пользователи качают Microsoft с интернета,естественно та версия которую скачали не лицензирована ,и пользователь не может быть на 100% уверен в полной роботе этой программы!Сомневаюсь также что сохраненная информация не "уплывет" где-то в просторы интернета!!Я склонен к тому что информация такого рода нужно хранить на сьемных носителях.Я думаю так надежней!)
Да, можно хранить и на съемных носителя будь то DVD или CD диск, внешний жесткий диск, флеш карта и.т.д. Даже все эти внешние накопители зачастую могут вас очень сильно разочаровать, даже самый известный бренд любого перечисленного продукта дает осечку и причины могут быть самые разные. Я не навязываю Вам свой способ описанный в статье, всего лишь знакомлю с одним из способов как уберечь себя от потери информации.
Хранение важной информации (особенно семейных архивов фото и видео, потеря которых особенно болезненная), не стоит доверять CD (DVD) носителям – уже не раз убеждался, что это ненадежно. У тому же они отходят в прошлое как устаревший вариант.
Винчестеры, особенно в ноутбуках, тоже в один не прекрасный момент могут приказать долго жить, а внешние винчестеры (не дисковые, которые также не очень надежны, а твердотельные), пока еще довольно дороги.
Выход на данный момент вижу в облачном хранении. Например, есть уже почтовые сервисы, позволяющие хранить до 100Гб информации. Если мало – просто заводится еще один почтовый ящик – и есть еще 100Гб. Хотя, думаю, емкость будет увеличиваться довольно быстро.